Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung der IMG S.A.

Zur Umsetzung des Grundsatzes der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten der Kunden der IMG S.A. mit Sitz in Gdańsk wurde die vorliegende Datenschutzerklärung verabschiedet.

Diese Datenschutzerklärung legt fest, nach welchen Grundsätzen die IMG S.A. mit Sitz in Gdańsk personenbezogene Daten ihrer Kunden erhebt und verarbeitet und welche Rechte den Kunden im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Da seit dem 25.05.2018 die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – im Folgenden „DSGVO“) unmittelbar anwendbar ist, empfiehlt die IMG S.A. mit Sitz in Gdańsk ihren Kunden, die nachstehenden Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen.

I. Informationen über den Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die IMG S.A. mit Sitz in Gdańsk, ul. Obrońców Wybrzeża 9/4, 80-398 Gdańsk.

In Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie den Verantwortlichen kontaktieren, indem Sie Ihre schriftliche Korrespondenz an folgende Zustell- und Korrespondenzadresse des Verantwortlichen richten:

IMG S.A.
ul. Strażnicza 1
82-300 Elbląg

oder per E-Mail an: info@imgfitness.pl

II. Datenschutzbeauftragter

In Angelegenheiten des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten wenden, der von der Unternehmensgruppe, zu der der Verantwortliche gehört, bestellt wurde.

E-Mail-Adresse: iod@imgfitness.pl

III. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen zu verschiedenen Zwecken, in unterschiedlichem Umfang und auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen verarbeitet, die in der DSGVO vorgesehen sind.

Nachstehend finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, geordnet nach den Zwecken, zu denen die Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden.

1. Erfüllung des Vertrages

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen ist zur Erfüllung des Vertrages über den Verkauf von Fitnesszubehör und Fitnessgeräten erforderlich, insbesondere für:

• die Abwicklung Ihrer Bestellungen von Fitnessprodukten, die im Angebot des Verantwortlichen erhältlich sind,
• die Möglichkeit, ein Benutzerkonto auf der Website des Verantwortlichen unter der Domain www.nanogym.pl einzurichten und die dort verfügbaren Funktionen zu nutzen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu diesem Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

2. Wahrnehmung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten

Der Verantwortliche ist berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten zu verarbeiten.

Dies bedeutet, dass der Zweck, zu dem der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Grundlage verarbeitet, rechtmäßig ist.

Der Verantwortliche ist der Auffassung, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten insbesondere zu folgenden Zwecken rechtmäßig ist:

1. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe, der der Verantwortliche angehört, zu internen Verwaltungszwecken,
2. soweit dies unbedingt erforderlich ist, zur Verhinderung von Betrug sowie zur Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit,
3. Anpassung von Dienstleistungen an die Bedürfnisse der Kunden des Verantwortlichen,
4. Optimierung von Produkten oder Dienstleistungen auf Grundlage Ihrer Anmerkungen und Meinungen hierzu, Ihres Interesses sowie technischer Anwendungsprotokolle,
5. Optimierung von Verkaufs- und Kundendienstprozessen,
6. Bearbeitung von Reklamationen,
7. Archivierung (zu Beweiszwecken), um Informationen für den Fall zu sichern, dass bestimmte Tatsachen rechtlich nachgewiesen werden müssen, z. B. gegenüber einer Steuerbehörde,
8. gegebenenfalls Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung gegen Ansprüche,
9. Untersuchung der Kundenzufriedenheit und Feststellung der Qualität der Dienstleistungen und des Kundenservices des Verantwortlichen,
10. Angebot von Produkten oder Dienstleistungen des Verantwortlichen an Sie (Direktmarketing), einschließlich deren Anpassung an Ihre Bedürfnisse mithilfe von Profiling, wie im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung erläutert,
11. direktes Angebot (Direktmarketing) von Produkten oder Dienstleistungen von mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitenden Unternehmen (Partnern des Verantwortlichen), z. B. in Form von Rabattgutscheinen bzw. Preisnachlässen, einschließlich deren Anpassung an Ihre Bedürfnisse mithilfe von Profiling, wie im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung erläutert, im Umfang, der sich aus der vom Verantwortlichen durchgeführten und dokumentierten Analyse der berechtigten Interessen ergibt.

Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu konkretisierten, eindeutigen und rechtmäßigen Zwecken. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet.

Die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten ist in Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO vorgesehen.

3. Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person

Der Verantwortliche ist berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person zu verarbeiten, d. h. Interessen, die für Ihr Leben oder das Leben einer anderen natürlichen Person von wesentlicher Bedeutung sind.

Hierzu gehören insbesondere humanitäre Zwecke, insbesondere Naturkatastrophen und vom Menschen verursachte Katastrophen sowie Zwecke im Zusammenhang mit der Notwendigkeit, Leben und Gesundheit zu retten oder Eigentum zu schützen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO.

Der Verantwortliche wird jedoch auf dieser Grundlage keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien, einschließlich Gesundheitsdaten, verarbeiten, es sei denn, Sie haben ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck eingewilligt oder Sie sind aus körperlichen oder rechtlichen Gründen nicht in der Lage, eine solche Einwilligung zu erteilen und die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unbedingt erforderlich, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder c) DSGVO).

4. Verarbeitung personenbezogener Daten zu einem oder mehreren Zwecken, für die die Einwilligung der betroffenen Person erforderlich ist

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht auf einer der unter den Punkten 1–3 genannten Rechtsgrundlagen beruht, kann der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten zu einem oder mehreren anderen, vom Verantwortlichen ausdrücklich festgelegten Zwecken nur dann verarbeiten, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck nicht durch zwingende gesetzliche Vorschriften untersagt ist.

Eine gesonderte Einwilligung ist insbesondere erforderlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zum Zweck des Direktmarketings von Produkten oder Dienstleistungen des Verantwortlichen oder von mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitenden Unternehmen (Partnern des Verantwortlichen), insbesondere durch:

1. die Zusendung von kommerziellen Informationen mittels elektronischer Kommunikationsmittel, z. B. durch Zusendung eines kommerziellen Angebots an die von Ihnen bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse – die Pflicht zur Einholung Ihrer Einwilligung ergibt sich aus Art. 10 des Gesetzes vom 18. Juli 2002 über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege (Dz.U. 2002 Nr. 144 Pos. 1204 in der jeweils geltenden Fassung),
2. die Kontaktaufnahme mit Ihnen über Telekommunikationsendgeräte und automatische Anrufsysteme, z. B. durch Unterbreitung eines kommerziellen Angebots während eines Telefongesprächs – die Pflicht zur Einholung Ihrer Einwilligung ergibt sich aus Art. 172 des Gesetzes vom 16. Juli 2004 – Telekommunikationsrecht (Dz.U. 2004 Nr. 171 Pos. 1800 in der jeweils geltenden Fassung).

Der Verantwortliche kann Ihre personenbezogenen Daten auch zu einem oder mehreren von ihm festgelegten Zwecken verarbeiten, die in diesem Abschnitt nicht genannt sind, jedoch ausschließlich dann, wenn Sie zuvor darüber informiert wurden und Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem anderen (neuen) Zweck erteilt haben.

IV. Informationen über Empfänger personenbezogener Daten

Zu den Empfängern oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten gehören Sie selbst sowie:

1. Auftragsverarbeiter:

• Unternehmen der Unternehmensgruppe, der der Verantwortliche angehört,
• mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitende Unternehmen (Partner des Verantwortlichen), die nicht der Unternehmensgruppe des Verantwortlichen angehören,
• Anbieter von Informationstechnologie-Dienstleistungen (IT),
• Anbieter von Buchhaltungs- und Personalverwaltungsdienstleistungen,
• Anbieter von Marketingdienstleistungen für den Verantwortlichen, einschließlich Marketingagenturen,
• Unternehmen, die mit der Einziehung von Forderungen befasst sind,
• Anbieter von Rechtsdienstleistungen,
• Schadensregulierer von Versicherungsgesellschaften,
• Zahlungsdienstleister, die bargeldlose Zahlungen im Internet abwickeln,
• Kurier- und Postunternehmen,
• sonstige Dienstleister, die den Verantwortlichen mit technischen oder organisatorischen Lösungen versorgen, die die Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages ermöglichen.

2. Unabhängige Empfänger:

• Unternehmen aus der Unternehmensgruppe des Verantwortlichen, deren Angebot das Angebot des Verantwortlichen ergänzt,
• Handelspartner, deren Angebot das Angebot des Verantwortlichen ergänzt,
• Handelspartner, die Mitglieder des vom Verantwortlichen durchgeführten Kundenbindungsprogramms sind.

3. Sonstige Empfänger

Sonstige Empfänger, die Sie zuvor ausdrücklich zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermächtigt haben.

V. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen

Der Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Hoheitsgebiets Polens, der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums.

VI. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen nicht länger gespeichert, als es für die Zwecke erforderlich ist, zu denen die Daten gemäß Abschnitt III dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden, insbesondere:

1. Ihre personenbezogenen Daten, die zum Zweck des Abschlusses und der Durchführung des Vertrages sowie zur Wahrnehmung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erhoben wurden, werden für die Dauer des Vertrages und nach dessen Beendigung für den Zeitraum gespeichert, der erforderlich ist für:
   1. die Betreuung der Kunden nach dem Verkauf, z. B. die Bearbeitung von Reklamationen – bis zum Ablauf der Verjährungsfrist Ihrer Ansprüche aus dem Vertrag,
   2. die Sicherung oder Geltendmachung der dem Verantwortlichen zustehenden Ansprüche – bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der Ansprüche des Verantwortlichen,
   3. die Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen; Daten, die für Buchhaltungs- und Steuerzwecke verarbeitet werden, werden für einen Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist, verarbeitet.
2. Ihre vom Verantwortlichen zum Zweck des Direktmarketings von Produkten oder Dienstleistungen des Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen, sofern der Verantwortliche diese Daten auf Grundlage einer sogenannten Marketingeinwilligung verarbeitet, oder bis der Verantwortliche selbst feststellt, dass die von Ihnen zu diesem Zweck angegebenen personenbezogenen Daten nicht mehr aktuell sind.

VII. Rechte der betroffenen Person

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu, deren Ausübung vom Verantwortlichen gewährleistet wird:

1. das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, d. h. das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre Daten verarbeitet werden, sowie Informationen über diese Verarbeitung und eine Kopie dieser Daten zu erhalten,
2. das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind,
3. das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich des sogenannten „Rechts auf Vergessenwerden“,
4. das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
5. das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,
6. das Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen auf Grundlage eines Vertrages oder Ihrer Einwilligung bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, zu verlangen, dass der Verantwortliche diese personenbezogenen Daten direkt an einen von Ihnen benannten anderen Verantwortlichen übermittelt,
7. das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen,
8. das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgt ist.

Der Verantwortliche weist darauf hin, dass er vor der Ausübung Ihrer Rechte berechtigt ist, Ihre Identität zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Dies dient dazu, zu verhindern, dass Informationen über Kunden des Verantwortlichen an unbefugte Personen übermittelt werden.

Wenn Sie einen Antrag im Zusammenhang mit der Ausübung der oben genannten Rechte stellen, wird der Verantwortliche diesen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags, bearbeiten, vorbehaltlich der nachstehenden Regelung.

Ist die Angelegenheit komplex, z. B. aufgrund der Art Ihres Antrags oder einer großen Anzahl von Anträgen, kann die Frist zur Bearbeitung Ihres Antrags um weitere zwei Monate verlängert werden. Der Verantwortliche wird Sie hierüber innerhalb der ursprünglichen einmonatigen Frist informieren.

Der Verantwortliche weist ferner darauf hin, dass er die Erfüllung Ihres Antrags verweigern kann, wenn:

1. er nicht in der Lage ist, Ihre Identität eindeutig festzustellen,
2. Ihr Antrag unbegründet oder übermäßig ist.

Die Ablehnung Ihres Antrags durch den Verantwortlichen muss mit einem der oben genannten Gründe begründet werden.

VIII. Informationen über die Pflicht bzw. Freiwilligkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der:

1. Vertragserfüllung – ist Voraussetzung für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages durch den Verantwortlichen. Wenn Sie dem Verantwortlichen Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck nicht zur Verfügung stellen, kann er den Abschluss des Vertrages mit Ihnen verweigern.
2. Direktwerbung durch die Zusendung kommerzieller Informationen mittels elektronischer Kommunikationsmittel oder durch Kontaktaufnahme über Telekommunikationsendgeräte und automatische Anrufsysteme – ist freiwillig und setzt Ihre Einwilligung voraus. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu diesem Zweck nicht zustimmen, hat dies keinen Einfluss auf die Möglichkeit des Abschlusses eines Vertrages. Der Verantwortliche kann Ihnen jedoch über die genannten Kommunikationskanäle keine Marketinginformationen, insbesondere über Angebote neuer Produkte und Dienstleistungen, Werbeaktionen und Kundenbindungsprogramme, zukommen lassen.

IX. Informationen über automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling

Der Verantwortliche informiert darüber, dass eine der Möglichkeiten, wie er Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann, das sogenannte Profiling ist.

Dies bedeutet, dass der Verantwortliche auf Grundlage der Sie betreffenden Informationen Profile Ihrer Präferenzen erstellen kann, z. B. feststellen kann, welche Produkte Sie am häufigsten kaufen oder für welche vom Verantwortlichen organisierten Veranstaltungen Sie sich interessieren, und auf Grundlage dieser Profile die Dienstleistungen und Inhalte anpassen kann, die Sie künftig vom Verantwortlichen erhalten.

Im Rahmen des Profilings verarbeitet der Verantwortliche Ihre Daten grundsätzlich nicht vollständig automatisiert, d. h. ohne menschliches Eingreifen.

Eine Ausnahme besteht, wenn automatisierte Entscheidungen der Durchführung des Vertrages dienen. In diesem Fall haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, sowie das Recht, das Eingreifen einer Person zu verlangen. Dies wird vom Verantwortlichen gewährleistet.

Zur Ausübung dieses Rechts können Sie den Verantwortlichen auf eine der im Abschnitt I oder II dieser Datenschutzerklärung genannten Arten kontaktieren.

Entscheidungen, die auf diese Weise getroffen werden, können Einfluss darauf haben, ob Ihnen ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Dienstleistung, ein Angebot, ein Rabatt oder die Teilnahme an einem Kundenbindungsprogramm angeboten wird oder nicht.

X. Sicherheit personenbezogener Daten

Der Verantwortliche informiert darüber, dass die von ihm und den Auftragsverarbeitern eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen ausreichende Garantien für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO bieten und Ihre diesbezüglichen Rechte angemessen schützen.

XI. Verwendung von „Cookies“

Der Verantwortliche informiert darüber, dass er auf seiner Website Cookies verwendet, die während Ihrer Nutzung der Website vom Server des Verantwortlichen auf der Festplatte Ihres Endgeräts, z. B. Computer, Smartphone oder Tablet, gespeichert werden.

Die Verwendung von Cookies dient der Verbesserung der Funktionsweise der Website des Verantwortlichen auf den Endgeräten seiner Kunden.

Der Einsatz dieses Mechanismus beschädigt Ihr Endgerät nicht und führt weder zu Änderungen an der Konfiguration des Geräts noch an der darauf installierten Software. Cookies dienen nicht dazu, Sie durch den Verantwortlichen zu identifizieren.

Der Verantwortliche verwendet Cookies zu folgenden Zwecken:

1. Speicherung von Informationen über Ihr Endgerät,
2. Überprüfung und Weiterentwicklung seines Angebots,
3. statistische Zwecke.

Sie können den Einsatz von Cookies jederzeit in den Einstellungen des Internetbrowsers Ihres Endgeräts deaktivieren.

Der Verantwortliche weist jedoch darauf hin, dass die Deaktivierung von Cookies zu Einschränkungen führen oder die Nutzung der Website des Verantwortlichen unmöglich machen kann.

XII. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft.

Der Verantwortliche kann die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung entsprechend den sich aus Änderungen der Bedingungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergebenden Erfordernissen ändern und ergänzen, insbesondere aufgrund von Änderungen der geltenden Rechtsvorschriften.

Über alle Änderungen oder Ergänzungen dieser Datenschutzerklärung werden Sie durch Veröffentlichung einer entsprechenden Information auf den Hauptwebsites des Verantwortlichen informiert. Bei wesentlichen Änderungen können Sie darüber auch gesondert informiert werden, beispielsweise durch eine entsprechende Mitteilung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, per SMS oder über einen anderen verfügbaren direkten Kommunikationskanal.

Diese Datenschutzerklärung schränkt die Ihnen aufgrund des Vertrages sowie der Verkaufsbedingungen für Produkte bzw. der Geschäftsbedingungen für die Erbringung von Dienstleistungen des Verantwortlichen zustehenden Rechte weder ein noch schließt sie diese aus.